IT企業随着業務的擴大、人(rén)員的增多，企業的固定資産數量和種類都會随之越來越多。當IT企業發展到一(yī)定規模後，内部管理(lǐ)通常會遇到一(yī)些(xiē)問題：
1)固定資産的數量像滾雪球一(yī)樣，越滾越多，但(dàn)是不清楚多少閑置，多少在用，多少在維修中，哪些(xiē)人(rén)領用了(le)哪些(xiē)固定資産。
2)低(dī)值易耗品管理(lǐ)起來也(yě)比較混亂，沒有對應的出入庫記錄，不清楚消耗和即時庫存情況。
3)固定資産日常的領用、借用、維保、維修、退還、調撥、報廢等，缺乏曆史操作(zuò)記錄查詢。
4)固定資産管理(lǐ)和審批以及折舊等管理(lǐ)沒有正規的審批程序，授權審批制度不明确。
5)手工盤點固定資産的工作(zuò)量大，不但(dàn)耗時耗力，而且盤點結果不準确，盤點結果無法追溯。
而當IT企業開始上(shàng)線二維碼固定資産管理(lǐ)系統後，上(shàng)述問題可以得到很好(hǎo)(hǎo)的解決，并做到固定資産賬實一(yī)緻、盤點準确高效，提升固定資産利用率，降低(dī)閑置率和重複采購率，爲企業降本增效。
1)給每個固定資産都綁定一(yī)個二維碼或者RFID标簽，将物、碼、人(rén)進行綁定。手機APP掃二維碼或者RFID碼，可以展示這個資産的相關信息，比如(rú)名稱、類别、購入時間、使用部門、使用人(rén)等等。
2)入庫到系統的每個固定資産，會形成一(yī)個固定資産台賬，通過資産台賬，可以清楚了(le)解每個分(fēn)公司/部門固定資産數量，以及閑置/在用/維修中/報廢資産數量。同時每個資産入庫時間、采購金(jīn)額、使用人(rén)、使用部門、存放(fàng)地點、折舊金(jīn)額等數據都可以一(yī)目了(le)然。
3)每個固定資産會生(shēng)成一(yī)張固定資産卡片，記錄這個實物資産從申購、采購、入庫到現在經曆了(le)哪些(xiē)操作(zuò)，比如(rú)調撥、借用、損壞、維修、報廢等，實現固定資産全生(shēng)命周期管理(lǐ)。
4)每個固定資産的領用、調撥、報廢等操作(zuò)，系統都會生(shēng)成一(yī)個操作(zuò)記錄，方便後續随時進行追溯。
5)系統可以對每個用戶進行審批權限劃分(fēn)，隻有具備審批權限的用戶才能(néng)進行審批和駁回資産的申請。
6)每個分(fēn)公司/部門的負責人(rén)隻能(néng)看到、管理(lǐ)和操作(zuò)自己本部門下(xià)的固定資産，總公司可以統籌管理(lǐ)全局。
7)多種盤點方式可選。可管理(lǐ)員在手機APP掃二維碼盤點，也(yě)可以使用全員盤點（員工盤點自己名下(xià)的固定資産）。也(yě)可以使用RFID手持槍進行散步式盤點，識别距離可達到6米，一(yī)分(fēn)鍾可識别上(shàng)百個标簽。掃碼後，如(rú)果需要修改存放(fàng)地點等，可直接修改。
8)系統有低(dī)值易耗品管理(lǐ)模塊，實時記錄低(dī)值易耗品的即時庫存、日常出入庫情況等。可對所有易耗品的使用等情況一(yī)目了(le)然。
9)系統可自定義設置審批流程和自定義的表單等。最大限度地滿足IT企業的需求，将固定資産流程和審批轉移到線上(shàng)，實現了(le)無紙化(huà)和移動化(huà)辦公。