實施固定資産管理(lǐ)系統需要做好(hǎo)(hǎo)哪些(xiē)準備工作(zuò)?固定資産管理(lǐ)系統的成功應用，除了(le)從軟件本身(shēn)的功能(néng)和售後服務外，還應該多從公司内部着手。如(rú)果企業沒有做好(hǎo)(hǎo)以下(xià)幾點，同樣存在失敗的隐患。
1、指定專業人(rén)士
俗話說得好(hǎo)(hǎo)，“專業的事(shì)交給專業的人(rén)”，最好(hǎo)(hǎo)是由公司領導牽頭，固定資産管理(lǐ)部門配合，制定相應的固定資産管理(lǐ)制度，分(fēn)配給各部門負責具體的工作(zuò)。領導帶隊，無形之中給員工一(yī)個信号，公司上(shàng)固定資産管理(lǐ)系統的決心，各部門人(rén)員必須配合，那麽各部門也(yě)會積極參與，系統實施工作(zuò)得到全面的配合。
2、前期上(shàng)線培訓
固定資産管理(lǐ)系統是信息化(huà)時代的産物，融入RFID射頻識别技術、二維碼識别技術、計算(suàn)機處理(lǐ)技術、互聯網通信技術等。對于長期習慣于統管理(lǐ)的員工來說，突然從手工記賬到線上(shàng)辦公，一(yī)時接受新(xīn)的工作(zuò)方式，執行起來比較困難。固定資産管理(lǐ)系統上(shàng)線前，公司應該組織至少兩到三次的培訓，普及固定資産管理(lǐ)系統蘊含的管理(lǐ)理(lǐ)念，讓員工熟悉系統，并盡快(kuài)運用起來。
3、數據整理(lǐ)工作(zuò)
固定資産管理(lǐ)系統是要和數據打交道的。比如(rú)：資産基本信息，折舊數據、盤點數據、統計數據、分(fēn)析數據、配置信息存儲、曆史操作(zuò)記錄，圖表管理(lǐ)等等；數據是各種信息的基礎，是推動公司良性發展的依據。爲公司資産評估、決策提供可靠的依據，避免公司在固定資産管理(lǐ)環節上(shàng)可能(néng)造成的隐患。
4、系統選型工作(zuò)
公司在選擇固定資産管理(lǐ)系統時，一(yī)定要重在“适用”，而不是一(yī)昧追求“低(dī)價”，甚至是“免費”。選擇不當，猶如(rú)花錢背包袱，必然陷入進退兩難的境地。公司在選擇固定資産管理(lǐ)系統服務商(shāng)時，一(yī)定要選适合自身(shēn)的，能(néng)提供穩定的售後服務的，才能(néng)更好(hǎo)(hǎo)地發揮出固定資産管理(lǐ)軟件的價值。
5、制定規章制度
俗話說得好(hǎo)(hǎo)“無規矩不成方圓”，公司制定的所有的規章制度都是爲了(le)更好(hǎo)(hǎo)地運用固定資産管理(lǐ)系統，從而達到優化(huà)審批流程、防止資産流失、提高資産的使用效率、同時有利于盤活資産使之發揮應有的功能(néng)。如(rú)果我們不按照原則辦事(shì)，就(jiù)好(hǎo)(hǎo)比是在黑暗中瞎闖，最後，把大家對新(xīn)事(shì)物的積極性耗費殆盡，使固定資産管理(lǐ)系統項目陷入不死不活的狀況。
6、重組業務流程
固定資産管理(lǐ)系統不僅是一(yī)套軟件，也(yě)是一(yī)個管理(lǐ)工具，它融入了(le)現代企業的管理(lǐ)思維、搭配相關管理(lǐ)制度，借助電腦，來達成公司制定的管理(lǐ)目标。固定資産管理(lǐ)系統需要結合公司的實際情況進行定制，如(rú)果不考慮上(shàng)線後的實施情況，最後必然會退回到實施前的老路(lù)上(shàng)去。
7、制定工作(zuò)規範
制定“工作(zuò)規範”，一(yī)是爲了(le)推動公司固定資産管理(lǐ)信息化(huà)進程；二是爲了(le)規範信息化(huà)環境下(xià)的固定資産管理(lǐ)工作(zuò)。實施固定資産管理(lǐ)系統對公司來說，是一(yī)場深刻的管理(lǐ)革命，變革的成果必須用新(xīn)的“規範”來約束。沒有這樣的“規範”，遲早會倒退到老路(lù)上(shàng)去，功虧一(yī)篑，前功盡棄。