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技術知識

傳統企業在實施固定資産管理(lǐ)系統的五大問題

      随着固定資産管理(lǐ)系統的不斷完善和升級,幫助很多企業解決了(le)資産管理(lǐ)難題,越來越多的人(rén)也(yě)意識到固定資産管理(lǐ)系統對提升企業綜合競争力的重要性,一(yī)些(xiē)傳統企業于是也(yě)想在企業内部實施系統,下(xià)面就(jiù)爲大家列出傳統企業在實施固定資産管理(lǐ)系統必須要明确的五大問題。
      問題一(yī):明确企業管理(lǐ)範圍
      企業要明确好(hǎo)(hǎo)自己的管理(lǐ)範圍,首先,明确企業的資産規模大小、資産管理(lǐ)模式--企業需要管理(lǐ)的資産數量有多少?資産種類有多少?其次,要清楚企需要管理(lǐ)哪些(xiē)部門。最後,要清楚企業資産管理(lǐ)存在哪些(xiē)問題?這些(xiē)問題直接影響着企業的資産管理(lǐ)方式。
      問題二:明确企業資産規模
      企業要明确目前擁有的固定資産種類有哪些(xiē)、供應商(shāng)有哪些(xiē)、固定資産的采購周期與特點。固定資産管理(lǐ)系統不僅僅是對企業内部的管理(lǐ),更是對整條供應鏈的優化(huà),想要讓企業規模迅速擴大,需要将整個資産業務流程規範起來。
      問題三:明确企業實際需求
      企業若想要實施固定資産管理(lǐ)系統,就(jiù)得明确自己需要系統解決哪些(xiē)問題。固定資産管理(lǐ)系統的主要目的就(jiù)是将企業各部門的資産信息整合在一(yī)起,進行統一(yī)管理(lǐ),讓各部門資産信息共享,縮減資産業務流程,降低(dī)資産管理(lǐ)成本。所以企業要明确自己需要完成哪些(xiē)主要業務和流程的集成,要不要把财務人(rén)員和供應商(shāng)也(yě)集成到固定資産管理(lǐ)系統中來?
      問題四:明确企業管理(lǐ)目标
      企業想要做固定資産管理(lǐ),就(jiù)先得确定好(hǎo)(hǎo)管理(lǐ)目标,以方便固定資産管理(lǐ)系統更好(hǎo)(hǎo)的适用于企業的發展進程。企業的需要管理(lǐ)的資産規模有多大?經營部門和資産種類會不會增加,如(rú)果會,會增加到多少?未來是否要向集團公司發展?這些(xiē)問題直接影響到固定資産管理(lǐ)系統體量的确定。另外,還需思考的是,企業實施固定資産管理(lǐ)系統系統,想要達到什(shén)麽效果,是要規範資産業務管的理(lǐ)流程?還是減少75%的審計成本?或是将資産使用率提高30%?還是僅僅爲了(le)收集各部門的資産數據?目标越明确,選擇固定資産管理(lǐ)系統時的需求也(yě)就(jiù)越清晰。
      問題五:明确企業系統預算(suàn)
      企業在做固定資産管理(lǐ)系統的預算(suàn)時,不僅要将系統使用費用算(suàn)進去,還要算(suàn)上(shàng)維護成本,這樣能(néng)幫助企業快(kuài)速找到合适的、性價比最高的固定資産管理(lǐ)系統。
      明确了(le)以上(shàng)五個問題,企業管理(lǐ)者也(yě)不會再爲實施固定資産管理(lǐ)系統而苦惱了(le),畢竟系統功能(néng)上(shàng)的問題,系統提供商(shāng)會幫你解決的。

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